Cloud & Backup installieren und einrichten

Lieber zuschauen?

Zwei kurze Videos zeigen die Einrichtung Schritt für Schritt – mit genau den Fenstern, die Sie am Bildschirm sehen. Untertitel lassen sich im Player einschalten.

1 Was Sie brauchen

• Ihre Zugangsdaten. Nach der Bestellung richten wir Ihr Konto ein und schicken Benutzername und ein vorläufiges Passwort per E-Mail.
• Windows 10 oder 11 für das Programm und das Backup. Administratorrechte sind nicht nötig.
• Ein Handy mit einer Authenticator-App – empfohlen für die Zwei-Faktor-Anmeldung.
• Für das Backup: ein gebuchtes Backup-Paket. Erst dann ist das Backup in Ihrem Konto freigeschaltet.

Zeitbedarf für alles zusammen: etwa 15 Minuten, plus die Dauer der ersten Sicherung.

2 Erste Anmeldung im Browser

1. Öffnen Sie cloud.edv-galli.com und melden Sie sich mit dem Benutzernamen und dem vorläufigen Passwort aus der E-Mail an.
2. Es erscheint Neues Passwort festlegen. Wählen Sie ein eigenes Passwort, das nur Sie kennen, und bestätigen Sie es.
3. Danach sehen Sie Meine Dateien. Hier können Sie schon jetzt Dateien über Hochladen ablegen oder einfach ins Fenster ziehen.

3 Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten

Empfohlen · etwa 3 Minuten

Nach dem Passwort wird zusätzlich ein Code abgefragt, den nur Ihr Handy kennt. Selbst wer Ihr Passwort herausfindet, kommt so nicht hinein.

1. Installieren Sie am Handy eine Authenticator-App, zum Beispiel Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder Aegis (Android).
2. Öffnen Sie in der Cloud oben Konto und klicken Sie bei Zwei-Faktor-Anmeldung auf Zwei-Faktor einrichten.
3. Scannen Sie den QR-Code mit der App. Geht das nicht, tippen Sie den angezeigten Schlüssel von Hand ein.
4. Geben Sie den sechsstelligen Code aus der App bei Code aus der App ein und klicken Sie auf Aktivieren.
5. Jetzt erscheinen Ihre Notfallcodes. Speichern Sie sie über Als Textdatei speichern oder drucken Sie sie aus – sie werden nur dieses eine Mal angezeigt.

4 Windows-Programm installieren

Etwa 2 Minuten · für jeden PC, der die Cloud oder das Backup nutzen soll

1. Melden Sie sich in der Cloud an, öffnen Sie Konto und klicken Sie im Abschnitt Verbundene Geräte auf Programm für Windows herunterladen.
2. Starten Sie die heruntergeladene Datei EDV-Galli-Cloud-Setup.exe (meist im Ordner Downloads).
3. Zeigt Windows Der Computer wurde durch Windows geschützt, klicken Sie auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen. Das erscheint bei neuen Programmen, bis Windows sie oft genug gesehen hat.
4. Folgen Sie dem Installationsassistenten. Das Programm wird nur für Ihren Windows-Benutzer installiert und startet danach automatisch mit Windows.

Auf dem Desktop finden Sie anschließend zwei Symbole: EDV-Galli Cloud öffnet Ihren Cloud-Ordner, EDV-Galli Backup die Übersicht Ihrer Sicherungen.

5 PC mit der Cloud verbinden

1. Nach der Installation öffnet sich das Fenster Dieses Gerät mit deiner Cloud verbinden mit einem Code, zum Beispiel BCDF-GHJK. Gleichzeitig öffnet sich der Browser.
2. Melden Sie sich im Browser an (falls Sie es nicht schon sind). Die Seite Gerät verbinden erscheint.
3. Der Code ist dort schon eingetragen. Vergleichen Sie ihn mit dem Code im Programmfenster und klicken Sie auf Gerät erlauben.
4. Fertig: Eine Sprechblase meldet Verbunden, und der Explorer öffnet den Ordner EDV-Galli Cloud.

Der Code gilt 10 Minuten. Ist er abgelaufen, schließen Sie das Fenster und klicken auf das Cloud-Symbol rechts unten in der Taskleiste → Anmelden ….

6 Mit dem Cloud-Ordner arbeiten

Der Ordner EDV-Galli Cloud steht im Explorer links in der Navigation – wie OneDrive. Sie arbeiten darin wie in jedem anderen Ordner: öffnen, speichern, kopieren, umbenennen, verschieben, löschen. Alles wird automatisch mit der Cloud abgeglichen.

Was die Symbole in der Spalte „Status“ bedeuten

Mit Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten (z. B. vor einer Reise) oder Speicherplatz freigeben (die Datei bleibt in der Cloud, nur die Kopie am PC verschwindet).

Das Symbol in der Taskleiste

Rechts unten neben der Uhr sitzt das Cloud-Symbol (eventuell hinter dem kleinen Pfeil ^). Doppelklick öffnet den Ordner. Ein Rechtsklick zeigt den Verbindungsstand sowie Ordner öffnen, Im Browser öffnen, Jetzt abgleichen, Cloud-Backup … und Abmelden ….

Wie schnell abgeglichen wird

Gelöschtes landet 30 Tage im Papierkorb der Cloud und lässt sich dort im Browser wiederherstellen. Temporäre Dateien, die Programme während der Arbeit anlegen (z. B. ~$Bericht.docx, *.tmp), bleiben nur am PC.

7 Cloud-Backup einrichten

Etwa 5 Minuten · auf jedem PC, der gesichert werden soll

Das Backup sichert ausgewählte Ordner Ihres PCs jeden Tag automatisch – zum Beispiel Dokumente, Bilder oder einen Firmenordner. Anders als der Cloud-Ordner hält es frühere Stände fest: 30 Tagesstände und 12 Monatsstände.

1. Doppelklicken Sie auf das Desktop-Symbol EDV-Galli Backup – oder Rechtsklick aufs Cloud-Symbol in der Taskleiste → Cloud-Backup ….
2. Klicken Sie auf Einstellungen …. Im Fenster Cloud-Backup fügen Sie über Ordner hinzufügen … jeden Ordner hinzu, der gesichert werden soll.
3. Optional bei Ausnahmen: Dateien, die nicht gesichert werden sollen, ein Muster pro Zeile – zum Beispiel *.iso für große Abbilder.
4. Bei Täglich sichern ab stellen Sie die Uhrzeit ein (Vorgabe 12:00). Wählen Sie eine Zeit, zu der der PC meistens läuft.
5. Optional Hochladen höchstens: Bremst die Sicherung, damit das Internet im Büro flott bleibt. 0 heißt ohne Grenze.
6. Klicken Sie auf Speichern und danach auf Jetzt sichern, damit die erste Sicherung sofort beginnt. Sie können das Fenster schließen – die Sicherung läuft im Hintergrund weiter.

Gut zu wissen

• PC war aus? Dann wird die Sicherung beim nächsten Einschalten nachgeholt.
• Geöffnete Dateien (z. B. die Outlook-Datendatei, während Outlook läuft) werden übersprungen; die vorige Fassung bleibt gesichert. Schließen Sie Outlook ab und zu vor der Sicherungszeit.
• Den Ordner „EDV-Galli Cloud“ müssen Sie nicht sichern – er liegt ohnehin in der Cloud. Das Programm weist Sie darauf hin.
• Schutz vor Erpressungstrojanern: Ein PC kann Sicherungen nur hinzufügen, aber nie löschen oder überschreiben. Verschlüsselt ein Schadprogramm Ihre Dateien, bleiben die früheren Stände unangetastet.
• Neuer PC oder Windows neu installiert? Beim Einrichten fragt das Programm Bestehende Sicherung fortführen?. Mit Ja setzt dieser PC die alte Sicherung fort, mit Nein bekommt er eine eigene.

Läuft die Sicherung?

Das Fenster EDV-Galli Backup zeigt auf einen Blick Letzte Sicherung, Nächste Sicherung, den belegten Backup-Speicher und eine Leiste der letzten 14 Tage. Dieselbe Übersicht sehen Sie im Browser unter Cloud-Backup – dort für alle Ihre PCs.

8 Dateien wiederherstellen

Im Programm – zurück an den ursprünglichen Ort

1. Öffnen Sie EDV-Galli Backup und klicken Sie auf Wiederherstellen ….
2. Wählen Sie oben die Sicherung (PC) und den Stand – also das Datum, von dem Sie Dateien zurückholen wollen.
3. Haken Sie bei Was soll zurück? (anhaken) die Dateien oder ganzen Ordner an.
4. Bei Wohin? wählen Sie In diesen Ordner: (sicher, nichts wird überschrieben) oder An den ursprünglichen Ort (wie beim Sichern).
5. Bei Vorhandene Dateien bleibt die Vorgabe überspringen (vorhandene bleibt) am sichersten. beide behalten legt die gesicherte Fassung mit „wiederhergestellt“ im Namen daneben.
6. Klicken Sie auf Dateien zurückholen.

Im Browser – auch von einem anderen Gerät

Ist der PC defekt, melden Sie sich auf einem beliebigen Gerät unter cloud.edv-galli.com an, öffnen Cloud-Backup, wählen den PC und den Stand und laden einzelne Dateien oder ganze Ordner als ZIP herunter.

9 Dateien und Ordner freigeben

Mit einem Freigabelink kann jemand eine Datei oder einen Ordner ansehen und herunterladen – ohne eigenes Konto.

1. Öffnen Sie im Browser Meine Dateien, klicken Sie neben der Datei oder dem Ordner auf das Menü ⋯ und wählen Sie Freigeben.
2. Alle Angaben sind freiwillig: Passwort, Gültig bis und ein Download-Limit.
3. Klicken Sie auf Link erstellen und dann auf Kopieren. Den Link schicken Sie per E-Mail oder Messenger.

10 Netzlaufwerk, Mac und Handy

Ohne das Windows-Programm erreichen Sie die Cloud jederzeit im Browser – auch am Mac und am Handy. Zusätzlich lässt sie sich als Netzlaufwerk (WebDAV) verbinden. Dafür bekommt jedes Gerät ein eigenes App-Passwort; Ihr normales Passwort funktioniert dort bewusst nicht.

App-Passwort anlegen

1. Öffnen Sie Konto → Abschnitt Netzlaufwerk und Synchronisation (WebDAV).
2. Geben Sie bei Neues App-Passwort für einen Namen ein, z. B. „Laptop Büro“, und klicken Sie auf Erstellen.
3. Das App-Passwort wird nur jetzt angezeigt – kopieren Sie es gleich in den nächsten Schritt.

Unter Windows als Laufwerk

1. Im Explorer links auf Dieser PC rechtsklicken → Netzlaufwerk verbinden ….
2. Laufwerksbuchstaben wählen und bei Ordner eintragen: https://cloud.edv-galli.com/dav/
3. Verbindung mit anderen Anmeldeinformationen herstellen anhaken → Fertig stellen.
4. Benutzername und App-Passwort eingeben, Anmeldedaten speichern anhaken.

Windows überträgt über das Netzlaufwerk nur Dateien bis 50 MB. Für größere Dateien nehmen Sie den Browser oder das Windows-Programm.

Am Mac

1. Im Finder oben Gehe zu → Mit Server verbinden ….
2. Adresse eintragen: https://cloud.edv-galli.com/dav/ → Verbinden.
3. Benutzername und App-Passwort eingeben. Die Cloud erscheint im Finder unter Orte.

Gerät verloren?

Unter Konto melden Sie ein Windows-Programm bei Verbundene Geräte mit Abmelden ab und widerrufen ein App-Passwort mit Widerrufen. Das Gerät kommt danach nicht mehr an Ihre Daten. Ändern Sie zur Sicherheit auch Ihr Passwort.

11 Wenn etwas nicht klappt