Datensicherung für Kleinbetriebe in Tulln: die 3-2-1-Regel in der Praxis
Im September 2024 standen im Tullnerfeld Keller, Büros und Werkstätten unter Wasser. Viele Betriebe haben danach nicht nur Möbel und Maschinen ersetzt, sondern auch festgestellt, dass ihre Datensicherung im selben Raum stand wie der PC – und genauso nass wurde. Hochwasser ist ein Extremfall. Die häufigeren Gründe für Datenverlust sind unspektakulärer: eine kaputte Festplatte, ein gestohlener Laptop, ein falscher Klick, ein Erpressungstrojaner aus einem harmlos wirkenden E-Mail-Anhang. Gegen alle hilft dasselbe Prinzip.
Die 3-2-1-Regel
Die Regel stammt aus der professionellen IT und lässt sich auf jeden Betrieb übertragen – vom Einzelunternehmen bis zum Handwerksbetrieb mit zehn Arbeitsplätzen:
| Regel | Im Kleinbetrieb | |
|---|---|---|
| 3 | Drei Kopien Ihrer Daten | Das Original am PC plus zwei Sicherungen |
| 2 | Auf zwei verschiedenen Speicherarten | Zum Beispiel externe Festplatte oder NAS – und ein Server |
| 1 | Eine Kopie an einem anderen Ort | Eine automatische Sicherung außer Haus |
Die dritte Zahl ist die, die in der Praxis fast immer fehlt. Eine Festplatte im Büro schützt vor einem kaputten PC. Gegen alles, was das ganze Gebäude trifft – Wasser, Feuer, Einbruch –, schützt nur eine Kopie, die woanders liegt.
Die vier typischen Schwachstellen
1. Die Festplatte ist dauerhaft angesteckt
Bequem, aber gefährlich. Ein Erpressungstrojaner verschlüsselt alles, was er erreichen kann – und eine angesteckte Festplatte ist für ihn einfach ein weiteres Laufwerk. Dasselbe gilt für ein NAS, das als Netzlaufwerk eingebunden ist. Eine Sicherung, die der befallene PC löschen oder überschreiben kann, ist im Ernstfall keine.
2. Die Sicherung läuft nur, wenn jemand daran denkt
„Ich mach das jeden Freitag" heißt in der Realität: meistens, außer im Urlaub, außer in der Erntezeit, außer wenn es stressig ist. Genau in den Wochen, in denen am meisten Arbeit entsteht, wird am seltensten gesichert. Eine Datensicherung muss automatisch laufen – und nachholen, wenn der PC zur geplanten Zeit ausgeschaltet war.
3. Es gibt nur einen einzigen Stand
Viele einfache Lösungen spiegeln den aktuellen Zustand: Was am PC gelöscht oder beschädigt wird, ist kurz darauf auch in der Sicherung gelöscht oder beschädigt. Wer erst nach drei Wochen merkt, dass eine wichtige Excel-Datei überschrieben wurde, braucht einen Stand von vor drei Wochen. Eine gute Sicherung hält deshalb viele ältere Stände vor.
4. Niemand hat je eine Wiederherstellung ausprobiert
Die unangenehmste Entdeckung ist die, dass die Sicherung seit Monaten mit einer Fehlermeldung abbricht, die niemand gelesen hat. Einmal im Jahr eine einzelne Datei testweise zurückzuholen, kostet fünf Minuten und gibt Gewissheit.
So sieht eine solide Sicherung im Kleinbetrieb aus
- Kopie 1 – vor Ort: externe Festplatte oder NAS für die schnelle Wiederherstellung, wenn ein PC ausfällt. Nicht dauerhaft als Laufwerk eingebunden.
- Kopie 2 – außer Haus: automatisches Cloud-Backup, das täglich läuft, ältere Stände aufbewahrt und vom PC aus nicht gelöscht werden kann.
- Ein Blick pro Monat: Ist die letzte Sicherung erfolgreich gelaufen? Ein Mal im Jahr: eine Datei probehalber zurückholen.
Cloud-Backup aus Grafenwörth
Das Cloud-Backup von EDV-Galli übernimmt den Teil „außer Haus" – auf eigenen Servern in Grafenwörth, rund 20 Kilometer vom Tullner Hauptplatz entfernt, also sicher nicht im selben Gebäude wie Ihr Büro, und mit einer zusätzlichen nächtlichen Kopie auf einen zweiten, getrennten Server:
- Täglich automatisch um 12:00 Uhr. War der PC aus, holt das Programm die Sicherung beim nächsten Start nach.
- 30 Tages- und 12 Monatsstände – der Stand von gestern ist genauso erreichbar wie der von vor einem halben Jahr.
- Geschützt vor Erpressungstrojanern: Ein PC kann Sicherungen nur hinzufügen, nie löschen oder überschreiben.
- Nur Änderungen werden übertragen, die Bandbreite lässt sich begrenzen.
- Selbst wiederherstellen im Programm oder im Browser – oder wir helfen per Fernwartung bzw. vor Ort in Tulln.
Das Backup-Programm läuft unter Windows. Wenn Sie außerdem einen gemeinsamen Ordner für Ihre Dateien suchen, der auf allen Geräten gleich ist, ist die Cloud der passende zweite Baustein – warum der Serverstandort dabei eine Rolle spielt, lesen Sie in Cloud-Speicher für Betriebe: Wo liegen Ihre Daten?
Häufige Fragen
Was bedeutet die 3-2-1-Regel bei der Datensicherung?
Drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Arten von Speicher, davon eine an einem anderen Ort. Für einen Kleinbetrieb heißt das meist: die Daten am PC, eine Sicherung auf einer externen Festplatte oder einem NAS im Büro und eine automatische Sicherung außer Haus.
Reicht eine externe Festplatte als Datensicherung?
Als einzige Sicherung nicht. Sie steht im selben Raum wie der PC und ist bei Hochwasser, Brand oder Einbruch gleich mit betroffen. Ist sie dauerhaft angesteckt, verschlüsselt ein Erpressungstrojaner sie gleich mit. Als zweite Kopie im Büro ist sie aber sinnvoll.
Schützt ein Cloud-Backup vor Erpressungstrojanern?
Nur, wenn der PC die Sicherungen nicht selbst löschen oder überschreiben kann. Beim Backup von EDV-Galli kann ein PC Stände nur hinzufügen; alte Stände räumt ausschließlich der Server nach den vereinbarten Fristen auf. Wird der PC befallen, bleiben die älteren Stände unverändert und lassen sich wiederherstellen.
Wie lange dauert die erste Sicherung?
Das hängt an Datenmenge und Upload-Geschwindigkeit Ihres Internetanschlusses. Einige Gigabyte sind in Stunden erledigt, sehr große Bestände können ein paar Tage im Hintergrund laufen. Danach werden nur noch Änderungen übertragen, und das geht schnell. Die Bandbreite lässt sich begrenzen, damit das Arbeiten nicht gebremst wird.